Skip to ContentSkip to Navigation
Home Mbo opleidingen Marketing economie en administratie Office assistant secretaresse 25573
15_Business___Administratie__2014__Economie-3DTPVormgeving.jpg
BusAdm-InternationalBusinessStudies-0023-1Onlinemedia.jpg
06_Gezondheidszorg_Assen__2014__Zorg_en_Welzijn-3DTPVormgeving.jpg

Office assistant (secretaresse) Niveau 3

Een baan als Office assistant is veelzijdig: jij bent de spil van je afdeling of bedrijf. Zorg je er graag voor dat alles op rolletjes loopt? Dan is deze opleiding vast iets voor jou!

  • Je plant en organiseert bijeenkomsten
  • Je onderhoudt contacten met klanten, telefonisch en per mail.
  • Je beheert agenda’s

Je kunt deze opleiding ook volgen als je secretaresse wilt worden.

Meld je aan voor deze BOL voltijd opleiding

Bekijk BBL werken en leren opleiding

  • 24 Lesuren per week
    Indicatie van aantal lesuren per week in het eerste studiejaar
  • 40% Praktijk
    Indicatie van percentage praktijkgerichte lessen in het eerste studiejaar
Duur
3-jarige opleiding
Niveau
Niveau 3
Leerweg
BOL
Locatie(s)
Groningen, Winschoten
Startdata
Start schooljaar
Crebo nr.
25573

Meeloopdag

Op een open dag krijg je vooral informatie over een opleiding. Maar hoe is de praktijk? Daar kom je achter als je als een ochtend meeloopt. 
Lees meer over open dagen en meelopen

Last Minute Informatiemarkt

  • 20 juni 2019
  • 17:00 - 19:00
  • Boumaboulevard 400, Groningen
  • Alle opleidingen zijn aanwezig

Stel een vraag over de opleiding

Voor al je vragen over deze opleiding kun je contact opnemen met:

avatar

Groningen
Herman Stapert
h.stapert@noorderpoort.nl
088 - 230 75 25

avatar

Groningen
Helen de Jong
hwm.dejong@noorderpoort.nl
088 - 230 76 11

avatar

Winschoten
Sascha Leeuwerik
s.leeuwerik@noorderpoort.nl
088 - 230 82 41

Kunnen we je helpen?

Wil je meer informatie of een persoonlijk gesprek om tot je keuze te komen? We helpen je graag.

We zijn bereikbaar van ma t/m vr tussen 09.00 - 17.00 uur.

Over deze opleiding:

Past deze opleiding bij jou?

Als Office assistant ben je een ster in het creëren en bewaren van overzicht. Je bent eerlijk en betrouwbaar en je werkt nauwkeurig. Je hebt daarnaast gevoel voor taal. Contact onderhouden met mensen met verschillende karakters en/of een andere culturele achtergrond is voor jou geen probleem. Het regelen en organiseren van allerlei zaken zit jou in het bloed en je kunt ook goed omgaan met stress.

Wat doet een Office assistant?

Hoe je werkdag er precies uitziet, hangt natuurlijk af van het bedrijf waar je werkt, maar één ding is zeker: geen dag is hetzelfde.

Je hebt namelijk een breed takenpakket en doet soms veel dingen tegelijk. Denk bijvoorbeeld aan het ontvangen van gasten, het aannemen van de telefoon, het afhandelen van de administratie of het opstellen van teksten. Ook beheer je agenda’s, organiseer je bijeenkomsten en notuleer je tijdens vergaderingen. Kortom, jij bent écht van alle markten thuis.

Welke banen kun je krijgen?

Met deze opleiding kun je terecht komen in de volgende beroepen:

  • Office assistant
  • Secretaresse
  • Junior managementassistent
  • Junior assistant
  • Medewerker secretariaat

Hoe ziet mijn opleiding eruit?

Een leerjaar is verdeeld in 4 periodes van 10 weken. In een periode op school volg je algemene en beroepsgerichte vakken of werk je in een groepje aan een project. Tijdens simulaties en projecten/praktijkmiddagen krijg je de kans om in de praktijk te brengen wat je tijdens de lessen hebt geleerd. Deze oefeningen bereiden jou uiteraard ook goed voor op de verschillende stages.

Tijdens de opleiding is het mogelijk om een module medische en/of juridische terminologie te volgen. Bij het behalen van je diploma krijg je dan een extra schoolverklaring.

Beroepsgerichte vakken

  • Zakelijk telefoneren
  • Secretariële en administratieve processen
  • Notuleren
  • Plannen en organiseren
  • Office skills

Algemene vakken

    • Engels
    • Economie
    • ICT-vaardigheden

* Heb je moeite met taal of rekenen? Dan helpen we je met extra lessen in aanloop naar de examens.

Over de stage

Een deel van je opleiding bestaat uit stage. Theorie die je op school hebt geleerd, pas je toe in de praktijk. We noemen dat beroepspraktijkvorming (BPV). 

Tijdens je stage word je begeleid door iemand binnen het leerbedrijf en je stagebegeleider vanuit de opleiding. Je kunt bij hen terecht wanneer je vragen hebt. Ook bespreken jullie regelmatig de voortgang van je stage.

De stageperiodes kunnen per locatie verschillen. Je loopt in totaal zo’n veertig weken stage, verdeeld over de leerjaren.

Keuzedelen

Keuzedelen zijn vakken die je zelf kiest om je kennis te verbreden of te verdiepen. Het kunnen vakken zijn die lijken op vakken in je eigen opleiding, of juist helemaal niet. Keuzedelen zorgen ervoor dat je bijvoorbeeld sneller werk kunt vinden of makkelijker kunt doorstromen naar een vervolgopleiding. Vijftien procent van je studietijd is gereserveerd voor keuzedelen.

We passen het aanbod aan keuzedelen regelmatig aan, zodat je tijdens je opleiding altijd een actuele en uitgebreide keuze hebt. Als de keuzedelen voor het eerste jaar van deze opleiding al bekend zijn, zie je hieronder een selectie.

Keuzedelen voor deze opleiding:

  • Duits in de beroepscontext A2
  • Duits in de beroepscontext B1
  • Ondersteuning bij de uitv van div HRM proc

Welke begeleiding krijg je?

Bij Noorderpoort vinden we het belangrijk dat je goed wordt begeleid tijdens je studie. Daarom krijg je een eigen studieloopbaanbegeleider (SLBer). Hij of zij volgt hoe het met jou en je studieresultaten gaat en helpt je waar nodig. Ook kun je met vragen en problemen bij je SLBer terecht.

Lees meer over begeleiding

Leslocatie(s)

BusAdm-Buitenzijde-0008.jpg

Business & Administratie

Hora Siccamasingel 177
9721 HE Groningen

NP_WinschotenCampus_7310_verkleind.jpg

Campus Winschoten

P.C. Hooftlaan 1
9673 GS Winschoten

Wat kost deze opleiding?

De kosten van deze opleiding bestaan uit verschillende onderdelen: lesgeld, schoolkosten, de vrijwillige bijdrage en laptopkosten.

Lesgeld

Het lesgeld betaal je om lessen te mogen volgen en examens te doen. Dit bedrag staat vast en wordt door de overheid bepaald.

Leerweg en niveau:  Lesgeld 2019-2020:
BOL, alle niveaus € 1.168,- *

* Het lesgeld wordt jaarlijks opnieuw vastgesteld door de overheid

Laptopkosten

Voor alle opleidingen bij Noorderpoort heb je een laptop nodig. Als je deze nog niet hebt, zal je die moeten kopen. De meeste opleidingen vragen om een Windows-laptop vanwege bepaalde applicaties waarmee je gaat werken. Aan het begin van het schooljaar krijg je van je opleiding meer informatie over de precieze eisen waaraan je laptop moet voldoen.

Schoolkosten

Naast het lesgeld krijg je ook te maken met schoolkosten en vrijwillige bijdrage. Onder de vrijwillige bijdrage vallen onder andere deelname aan excursies (€50 - €500) en praktische zaken als het huren van een kluisje (€10 - €25). Jij bepaalt zelf of je wil deelnemen aan excursies en/of gebruik wil maken van de voorzieningen. 

Tijdens je studie volg je ook keuzedelen, hier kunnen aanvullende kosten voor in rekening gebracht worden.

De schoolkosten zijn bedoeld voor boeken, readers, software en werkkleding. Met ingang van het schooljaar 2019-2020 is er een nieuwe regeling voor de schoolkosten. Deze houdt in dat vakspecifieke gereedschappen (zoals gereedschapskist, koksmessen en kappersscharen) door je school beschikbaar worden gesteld. Deze materialen blijven ook eigendom van de school. 

Voor deze opleiding moet je rekening houden met onderstaande schoolkosten voor het studiejaar 2019-2020. Als de opleiding op meerdere locaties wordt aangeboden, kunnen de kosten per locatie verschillen. Vraag de contactpersoon van de school van jouw keuze als je de precieze schoolkosten per schooljaar wil weten.

  • 1e jaar € 500,-
  • 2e jaar € 200,-
  • 3e jaar € 80,-

* De bedragen zijn een benadering van de kosten. De uiteindelijke kosten kunnen licht afwijken.

Wat zijn de toelatingseisen?

Toelatingseisen

Voor deze opleiding heb je één van de volgende diploma’s nodig:

  • vmbo-kaderberoepsgerichte leerweg
  • vmbo-gemengde leerweg
  • vmbo-theoretische leerweg of mavo
  • overgangsbewijs van havo 3 naar havo 4 of van vwo 3 naar vwo 4
  • mbo-basisberoepsopleiding (niveau 2)
  • ander diploma of bewijsstuk dat de overheid heeft erkend op basis van een ministeriële regeling

Aanvullende eisen voor deze opleiding

Voor deze opleiding zijn geen aanvullende eisen.

Hoe werkt de toelatingsprocedure?

1. Aanmelden voor 1 april

Wil je je aanmelden voor deze opleiding? Doe dat dan voor 1 april. Vijf werkdagen na je aanmelding ontvang je van ons een uitnodiging voor een welkomstactiviteit. 

2. Kennismaken

Tijdens de welkomstactiviteit maken we kennis: jij met de opleiding en wij met jou. Met een activiteit of opdracht ga je ervaren of de opleiding die je gekozen hebt echt bij je past.

3. Kiezen

Na de welkomstactiviteit hebben we een kort persoonlijk gesprek met je. Heb je het idee dat deze opleiding bij je past, dan schrijven we je in voor de opleiding. Je bent dan zeker van een plek in de opleiding. Ben je niet zeker? Dan bieden we je een studiekeuzegesprek aan.

4. Ondertekenen onderwijsovereenkomst

Als je definitief voor de opleiding hebt gekozen, ontvang je van ons een onderwijsovereenkomst. Stuur die ondertekend aan ons terug en je bent officieel ingeschreven als student van Noorderpoort.  

5. Starten met de opleiding

Om goed van start te kunnen gaan heb je informatie nodig over boeken, gereedschap, werkkleding en de eerste dag van de opleiding. Die informatie krijg je zes weken voor het begin van je opleiding.

Meld je aan voor deze BOL voltijd opleiding

Bekijk BBL werken en leren opleiding

Deze opleidingen zijn mogelijk ook interessant

Finadministratiefmedw_niv3_1_Financieeladmin_CW.jpg

Financieel-administratief medewerker Niveau 3

Groningen, Winschoten
BOL
AdviseurBancaireDiensten_niv4_1_MarkEcoAdmi_BusinessAdministratie.jpg

Adviseur/Klantmedewerker bancaire diensten Niveau 4

Groningen
BOL
AdviseurSchadeverzekeringen_niv4_1_MarkEcoAdmi_BusinessAdministratie.jpg

Adviseur/Klantmedewerker schadeverzekeringen Niveau 4

Groningen
BOL
Bedrijfsadministrateur_niv4_1_Financieeladmin_CW.jpg

Bedrijfsadministrateur Niveau 4

Groningen, Winschoten
BOL, BBL
Juniorassistantaccountant_niv4_1_marcomadm_busadmi.jpg

Junior assistent-accountant Niveau 4

Groningen, Winschoten
BOL, BBL
Juridischadministratiefme_niv4_1_Financieeladmin_CW.jpg

Juridisch-administratief dienstverlener Niveau 4

Groningen
BOL
iStock-511786392_1.jpg

Leidinggevende team/afdeling/project Niveau 4

Groningen
BBL
iStock-621987904[2].jpg

Management assistant/International management assistant Niveau 4

Groningen, Winschoten
BOL, BBL
AdviseurSchadeverzekeringen_niv4_2_MarkEcoAdmi_BusinessAdministratie.jpg

Vakman-ondernemer Niveau 4

Groningen
BOL, BBL
Terug naar boven