Voor Noorderpoort is de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. Wij vinden het ook belangrijk om u hierover duidelijk en open te informeren. In deze privacyverklaring geven we informatie over wat wij doen met uw persoonsgegevens.
Wij respecteren uw privacy en zorgen er daarom voor dat wij uw persoonsgegevens altijd vertrouwelijk behandelen. En dat wij ons daarbij aan de privacywetgeving houden.
Noorderpoort is een regionaal opleidingencentrum (ROC) voor Noord- en Oost-Nederland waar je terechtkunt voor een mbo-opleiding of een educatief traject. We leiden jonge mensen en volwassenen op voor de samenleving van nu en straks. Dit doen wij niet alleen, maar in samenwerking met onze partners in de verschillende regio’s. Om onderwijs goed te kunnen verzorgen en uitvoeren, verwerken wij persoonsgegevens.
Als wij uw persoonsgegevens verzamelen en gebruiken, is dat meestal omdat u die zelf aan ons heeft doorgegeven. Dat kan bijvoorbeeld doordat u een van onze websites heeft bezocht, of doordat u zich voor een van onze opleidingen of cursussen heeft aangemeld of ingeschreven. Of wanneer u een contactformulier heeft ingevuld en ingezonden of heeft reageert op een vacature. Daarbij heeft u informatie over uzelf gegeven en/of heeft u wellicht het gebruik van cookies geaccepteerd.
Het kan ook dat uw persoonsgegevens in onze dossiers voorkomen zonder dat u deze informatie zelf heeft aangeleverd. Bijvoorbeeld omdat u bij ons voor een opleiding of cursus als student of cursist bent ingeschreven of bij ons bent komen werken als medewerker, stagiair of vrijwilliger. Maar ook als u contactpersoon bent bij een van de vele andere organisaties of partners waar wij als school mee van doen hebben bij ons werk zullen we gegevens van u hebben verkregen. Ook kunnen wij informatie uit andere (openbare) bronnen halen en vastleggen als dat noodzakelijk is voor ons werk.
Gewone persoonsgegevens
Als school kunnen wij deze persoonsgegevens van u verwerken:
Welke persoonsgegevens wij precies van u verwerken, hangt af van de situatie. Lees daarvoor verder bij ‘Waarvoor verwerken wij uw persoonsgegevens?’
Bijzondere gegevens
Verwerken wij bijzondere persoonsgegevens van u? Dan mogen wij dat doen vanwege een wettelijke plicht daartoe of wegens een vitaal (levens)belang, bijvoorbeeld ingeval van grote gezondheidsrisico’s.
Er zijn verschillende doelen waarvoor wij uw persoonsgegevens kunnen verwerken. Wij geven eerst informatie over de doelen waarvoor wij gegevens verwerken als u namens uzelf (als privépersoon) contact met ons heeft. Daarna gaan we in op de doelen voor verwerking als u namens een organisatie of als professional met ons in contact komt.
Namens uzelf
Wij kunnen persoonsgegevens van u als privépersoon verwerken in deze situaties:
Namens uw organisatie of als professional
Wij kunnen uw persoonsgegevens verwerken in deze situaties:
Elke organisatie die persoonsgegevens verwerkt, mag dat alleen als er een grondslag voor is. Als school verwerken wij persoonsgegevens op basis van deze grondslagen:
Verwerken wij uw persoonsgegevens op basis van uw toestemming? Dan kunt u uw toestemming op ieder moment intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer. Tenzij er (ook) een andere grondslag is om uw gegevens te verwerken.
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens verwerken. Hebben wij uw persoonsgegevens niet langer nodig voor dat doel? Dan verwijderen wij uw persoonsgegevens. Maar soms hebben wij een wettelijke verplichting om uw gegevens langer te bewaren. Bijvoorbeeld als dat in een van de onderwijswetten staat.
Vanuit ons werk is het nodig dat wij regelmatig persoonsgegevens delen met andere partijen (derden), omdat het noodzakelijk is om onze wettelijke taken te kunnen uitvoeren en aan onze wettelijke verplichtingen kunnen voldoen. Wij kunnen dan persoonsgegevens delen met:
Binnen Noorderpoort kunnen medewerkers persoonsgegevens inzien als zij daarvoor zijn geautoriseerd. De medewerkers die toegang hebben tot uw persoonsgegevens, hebben bovendien een geheimhoudingsverklaring getekend of zijn op andere wijze gebonden aan een (wettelijke) geheimhouding.
Wij nemen zowel technische als organisatorische maatregelen om de persoonsgegevens die wij verwerken te beveiligen. Zodat deze gegevens bijvoorbeeld niet verloren raken. Wij doen dit volgens de daarvoor geldende wettelijke (kwaliteits)eisen en richtlijnen.
Uw persoonsgegevens worden alleen gedeeld of verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER), tenzij dit niet anders kan. Bij het delen of het verwerken van persoonsgegevens buiten de EER zullen wij aanvullende maatregelen nemen om uw persoonsgegeven te beschermen.
U heeft een zevental privacyrechten
Als wij uw persoonsgegevens verwerken, heeft u een aantal privacyrechten:
U heeft ook het recht om uw toestemming in te trekken. Gaf u ons eerder toestemming om uw persoonsgegevens te gebruiken, maar heeft u zich bedacht? Dan kunt u uw toestemming weer intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij uw persoonsgegevens niet meer. Tenzij er (ook) een andere grondslag is om uw persoonsgegevens te verwerken.
Uw privacyrechten gebruiken
Wilt u een van uw privacyrechten gebruiken? Dan kunt u dit indienen via ibp@noorderpoort.nl.
Bent u het niet eens met hoe wij uw persoonsgegevens verwerken? Wilt u een datalek melden, een rechtenverzoek indienen of heeft u nieuwe gegevens om te verwerken. Dan kunt u contact opnemen met de functionaris gegevensbescherming (FG) via ibp@noorderpoort.nl. De FG is onafhankelijk en let erop of iedereen binnen de school zich aan de privacywetgeving houdt.
Heeft u een klacht over de afhandeling van uw verzoek door de school dan kunt u een klacht indienen via Klachten.
Heeft u een vraag of klacht over deze privacyverklaring? Of over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Wij geven u graag uitleg. Neem contact op met onze functionaris gegevensbescherming via ibp@noorderpoort.nl.
(Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 10 november 2025.)