Sta jij voor gastvrijheid? Werk jij graag vanuit kernwaarden zoals welkom, verbondenheid, geholpen worden, vakmanschap, persoonlijke aandacht en bevlogenheid? Wij zijn op zoek naar een
Receptionist(e)/Baliemedewerker (0,4 - 0,5 fte)
Over deze baan
Als receptionist(e)/ baliemedewerker ben jij het eerste aanspreekpunt van onze school Gezondheidszorg en Welzijn, locatie Verlengde Visserstraat 20 in Groningen. Jij zorgt ervoor dat studenten, collega’s en bezoekers zich welkom en gehoord voelen. Je vervult een afwisselende en verantwoordelijke rol waarin gastvrijheid, overzicht houden en servicegericht werken centraal staan.
Je bent verantwoordelijk voor diverse taken aan de balie en binnen de administratie. Zo houd je je bezig met het bemannen van de balie, het beheren van agenda’s en het ontvangen en gastvrij welkom heten van studenten, medewerkers en bezoekers. Daarnaast verzorg je de interne en externe postverwerking en ondersteun je de administratieve collega’s waar nodig. Je hebt een scherp oog voor wat er moet gebeuren, denkt actief mee en steekt graag de handen uit de mouwen. Jij hebt een zelfstandige werkhouding en bent iemand op wie we kunnen rekenen.
Jouw werkomgeving
Als receptionist(e)/ baliemedewerker ben jij het gezicht van onze locatie aan de Verlengde Visserstraat 20 in Groningen. Jij zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt – niet alleen bezoekers, studenten en collega’s, maar ook jijzelf in je werkomgeving. Je beantwoordt vragen op een manier die contact maakt en verbinding creëert. Je pakt werkzaamheden zelfstandig op of zorgt ervoor dat ze op de juiste plek terechtkomen, zodat iedereen goed geholpen wordt.
Je werkt deels zelfstandig, maar ook samen met de huidige baliemedewerker en het administratieve team. In goed overleg zorgen jullie ervoor dat er altijd iemand aanwezig is voor een warm en gastvrij ontvangst. De werkdagen zijn op woensdagmiddag, donderdagmiddag (en begin van de avond) en vrijdagmiddag.
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt mbo werk en denkniveau.
- Je hebt ervaring met soortgelijke werkzaamheden.
- Je hebt een klantgerichte en dienstverlenende houding.
- Je bent communicatief sterk, zowel woord als geschrift.
- Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met verschillende systemen.
- Je bent flexibel inzetbaar en bereid om, indien nodig, op andere dagen of tijden bij te springen.
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je een goede toevoeging bent aan ons team? Vertel ons vooral waarom! Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- Een aanstelling van 0,4 - 0,5 fte.
- Inschaling van de functie administratief medewerker in schaal 4 (€ 2347 - € 3118 conform cao-mbo 2024).
- Een contract voor de duur van een jaar, met intentie tot verlenging.
- Goede arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand.
- De mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem contact op met Albina Rosema (teammanager) via 06 –51766247 of via al.hulshof@noorderpoort.nl
- De uiterste sollicitatiedatum is 6 juli.
- De gesprekken vinden plaats op woensdag 9 juli tussen 9.00 uur en 12.30 uur.
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel.
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie. Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoortwebsite en Noorderlink.