Ben jij die scherpe, proactieve ondersteuner die overzicht creëert in complexe omgevingen? Denk je twee stappen vooruit, breng je structuur aan in bestuurlijke processen en zorg je dat afspraken niet alleen gemaakt maar ook nagekomen worden? Wij zijn op zoek naar een
Directiesecretaresse (0,8 fte)
Over deze baan
Voor de dienst ICT & Informatiemanagement (I&I) van Noorderpoort zijn wij op zoek naar een directiesecretaresse die de directeur en het managementteam ondersteunt op strategisch en organisatorisch niveau.
In deze rol ben je veel meer dan een organisatorische ondersteuner. Jij bent de verbindende schakel tussen directeur, management, programma’s en ondersteunende diensten. Je houdt overzicht over bestuurlijke en programmatische dossiers, organiseert besluitvormingsprocessen en zorgt dat informatie compleet, helder en tijdig beschikbaar is. Met jouw structuur en regie ontstaat er rust en overzicht, waardoor de directeur zich volledig kan richten op koers en strategische beslissingen.
Je werkzaamheden zijn divers en uitdagend. Je bereidt bestuurlijke en strategische overleggen voor en organiseert deze, waaronder MT-vergaderingen, DNA-overleggen en stuurgroepen. Je beheert en regisseert de agenda van de directeur, plant en prioriteert in een complexe dynamiek en bewaakt de opvolging van actiepunten. Je redigeert, structureert en annoteren van stukken, signaleert ontbrekende informatie en stelt memo’s, notities en begeleidende teksten op ter ondersteuning van besluitvorming.
Daarnaast fungeer je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten namens de directeur en werk je nauw samen met de programmasecretaris van DNA Bedrijfsvoering, teammanagers, staf en ondersteunende diensten. Ook coördineer je praktische en organisatorische zaken, zoals bijeenkomsten en facilitaire ondersteuning, zodat alles soepel en efficiënt verloopt.
Jouw werkomgeving
Je ondersteunt de directeur van de dienst ICT & Informatiemanagement (I&I) en bent betrokken bij DNA Digitaal (samenwerkingsverband tussen Alfa-college, Noorderpoort en DCTerra) en programmatische ondersteuning binnen DNA Bedrijfsvoering. Je werkt nauw samen met de programmasecretaris van DNA-bedrijfsvoering en stemt regelmatig af met teammanagers, staf en ondersteunende diensten.
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt minimaal MBO 4 werk- en denkniveau.
- Je hebt 3–5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een bestuurlijke of publieke omgeving.
- Je hebt ervaring met complexe agendavoering en bestuurlijke ondersteuning.
- Je kunt hoofd- en bijzaken scherp onderscheiden.
- Je werkt planmatig, zelfstandig en kritisch.
- Je beweegt je gemakkelijk in een dynamische en politiek-sensitieve omgeving.
- Je bent betrouwbaar en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je beschikt over sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Je legt makkelijk verbindingen en weet mensen mee te nemen.
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je een goede toevoeging bent aan ons team? Vertel ons vooral waarom! Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- Een aanstelling van 0,8 fte.
- Een salaris in schaal 8 volgens functieprofiel beleidsondersteuner maximaal €4403,00 conform cao mbo.
- Een contract voor een jaar, met de intentie om te verlengen.
- Goede arbeidsvoorwaarden met o.a. een 13e maand, pensioenopbouw, fitness met korting, reiskostenvergoeding of volledige vergoeding bij gebruik van het OV.
- De mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem contact op met Helga van der Molen, directeur I&I, via managementassistente Mieke van den Broek mna.vandenbroek@noorderpoort.nl.
- De uiterste sollicitatiedatum is 8 maart.
- De gesprekken vinden plaats op 16 maart.
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoortwebsite en Noorderlink.
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie. Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.