Ben jij een scherpe denker, secuur in je werk en heb je affiniteit met juridische en beleidsmatige vraagstukken? Wil jij de Ondernemingsraad (OR) ondersteunen in hun strategische en operationele processen, en bijdragen aan een soepele samenwerking binnen onze organisatie? Wij zijn op korte termijn op zoek naar een:
Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (OR) - (0,8 fte)
Over deze baan
Als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) bij Noorderpoort speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de OR bij het uitvoeren van hun taken. Jij bent de organisatorische en inhoudelijke steunpilaar die ervoor zorgt dat de OR effectief en efficiënt kan werken. Je bent verantwoordelijk voor het plannen, organiseren en begeleiden van de OR-vergaderingen en overleggen met het College van Bestuur (CvB). In deze functie werk je nauw samen met het dagelijks bestuur van de OR en ben je de verbindende schakel die zorgt voor een vlotte en gestructureerde communicatie tussen alle betrokkenen.
Je bent verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van de OR-vergaderingen en de overleggen met het College van Bestuur. Daarbij bewaak je de formele processen rondom beleidsstukken, notities en besluitvorming en draag je actief bij aan de verbetering ervan. Met jouw kritische en analytische blik help je de OR om vraagstukken scherp te formuleren en goed onderbouwde besluiten te nemen. Je ondersteunt bij het formuleren van speerpunten en doelen en zorgt ervoor dat de juiste informatie tijdig beschikbaar is.
Je vervult een begeleidende en faciliterende rol, waarbij je ruimte laat voor de OR om zelfstandig tot inhoudelijke keuzes en standpunten te komen. Je voorkomt actief misverstanden en geruchten door procesmatig helderheid te bieden. Daarnaast ontwikkel en implementeer je innovatieve werkwijzen, bijvoorbeeld voor efficiënte verslaglegging en het gebruik van moderne tools zoals AI.
Tot slot ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige afhandeling van administratieve en organisatorische taken, waaronder verslaglegging en communicatie met interne en externe betrokkenen.
Jouw werkomgeving
In deze rol werk je nauw samen met de ondernemingsraad, het College van Bestuur en andere interne en externe stakeholders. Je rapporteert rechtstreeks aan de voorzitter van de OR en speelt een sleutelrol in het bevorderen van de samenwerking binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor de OR-leden en zorgt ervoor dat zij de nodige informatie en ondersteuning krijgen om hun werk goed te kunnen doen. Je werkt met een diverse groep collega’s en krijgt de ruimte om met nieuwe ideeën en technologieën bij te dragen aan de professionalisering van de organisatie.
Met 16 verschillende scholen, ongeveer 14.000 studenten, 1.000 cursisten en ruim 1.900 medewerkers is Noorderpoort één van de grootste ROC's (Regionale Opleidingscentrum) van Noord-Nederland. Je vindt ons in de provincie Groningen en in Assen. Noorderpoort is groot, maar kiest voor ‘klein’. We hebben overzichtelijke scholen met een eigen karakter waar iedereen elkaar kent.
Noorderpoort is de motor van de regionale arbeidsmarkt. Wij willen het beste halen uit mensen én uit Groningen. We staan al meer dan twintig jaar met onze voeten midden in de Noordelijke regio en we weten van aanpakken. We kijken uit naar de toekomst, naar de enorme kansen en uitdagingen die er voor Noorderpoort in deze regio in het verschiet liggen. We focussen daarbij op zowel beroepsonderwijs voor jongeren, als op kortere trajecten in bij- en omscholing en vakonderwijs in combinatie met inburgering.
We werken veel in netwerkverbanden samen met bedrijven en instellingen, zodat we elkaar aanvullen op de vlakken waar we elkaar nodig hebben en kunnen versterken in vakmanschap. Hierbij leggen we de nadruk op Leven Lang Ontwikkelen. Iedereen krijgt bij ons de kans om op elk moment in het leven te werken aan vakmanschap.
Hier herken jij jezelf in
- HBO werk en denkniveau;
- Je hebt een juridische of beleidsmatige achtergrond;
- Je bent op de hoogte van relevante wet- en regelgeving binnen het onderwijs;
- Je hebt ervaring met formele processen;
- Je hebt een innovatieve mindset en bent niet bang om nieuwe ideeën en technologieën te omarmen;
- Je bent secuur, accuraat en planmatig in je werk;
- Je bent communicatief sterk en weet complexe vraagstukken helder te verwoorden.
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je een goede toevoeging bent aan ons team? Vertel ons vooral waarom! Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- Een aanstelling van 0,8 fte;
- Inschaling in schaal 9 (functie Adviseur) conform cao mbo (€3344-€4948);
- Een contract voor de duur van 1 jaar met de intentie om over te gaan tot een vast dienstverband;
- Goede arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand, pensioenopbouw, fitnessen met korting, reiskostenvergoeding of volledige vergoeding bij gebruik van het OV;
- Hybride werken. Bij Noorderpoort mag je thuiswerken als je functie dit toelaat. Samen met je leidinggevende bepaal je wat het beste voor jou en het team werkt;
- De mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem contact op met Anja Mennenga via 0625681813 of Wimjan Rietdijk via 0622922763
- De uiterste sollicitatiedatum is dinsdag 7 oktober 2025.
- De gesprekken vinden plaats op vrijdag 10 oktober 2025.
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel.
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie. Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoortwebsite en Noorderlink.