Weet jij medewerkers op een coachende manier in hun kracht te zetten? Ben je verbindend, procesgericht en durf je te vernieuwen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Teammanager Studentenadministratie (0,8fte)
Over deze baan
Als teammanager Studentenadministratie geef je leiding aan een team van 8 administratief medewerkers. Jullie zorgen samen voor een correcte en betrouwbare studentenadministratie – van aanmelding tot diploma – voor alle scholen binnen Noorderpoort.
Je bent een inspirerende teamleider die medewerkers coacht en begeleidt in hun ontwikkeling. Je werkt verbindend, geeft vertrouwen en weet richting te geven. Je biedt ruimte voor initiatief en stimuleert een cultuur van eigenaarschap.
De Studentenadministratie draagt bij aan studiesucces en onderwijskwaliteit door betrouwbare registratie, procesbegeleiding en ondersteuning van teams. Als teammanager Studentenadministratie draag je een steentje bij aan de doorontwikkeling van medewerkers van administrateurs naar procesbegeleiders, het optimaliseren en digitaliseren van processen (zoals inschrijvingen, mutaties en cursusgeld) en het versterken van de dienstverlening richting gebruikers. Zo wordt de studentenadministratie steeds meer een onmisbare schakel tussen onderwijs, systemen en kwaliteitsborging.
Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor de accountant bij de jaarlijkse steekproef voor de bekostiging en zorgt dat onze administratie voldoet aan het onderwijsaccountantsprotocol, zodat een juiste bekostiging van ons onderwijs wordt gewaarborgd. Als schakel tussen wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk signaleer je knelpunten, denk je in kansen en vertaal je verbetermogelijkheden naar concrete acties. Daarbij zoek je actief de samenwerking met onderwijsteams en andere diensten om samen de kwaliteit van onze processen en dienstverlening verder te versterken.
Jouw werkomgeving
Je gaat aan de slag binnen de dienst Student, Onderwijs & Begeleiding. Het team ondersteunt alle scholen van Noorderpoort. Met 16 scholen, ongeveer 14.000 studenten, 1.000 cursisten en meer dan 1.500 medewerkers zijn wij een van de grootste ROC’s van Noord-Nederland.
Hier herken je jezelf in
- Je hebt een hbo-werk- en -denkniveau.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een scherp oog voor processen.
- Je bent proactief en communiceert helder, zowel intern als extern.
- Je durft te handelen met lef, zoekt de dialoog en bouwt op vertrouwen.
- Je bent een coachende leider die verbindt en inspireert.
- Je kunt goed reflecteren en stelt je open en kwetsbaar op waar nodig.
- Je denkt toekomstgericht en werkt vanuit een heldere visie. Je moedigt initiatief aan en geeft ruimte aan creativiteit.
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je een goede toevoeging bent aan ons team? Vertel ons vooral waarom! Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- een aanstelling van 0,8 fte.
- een salaris in schaal Manager C, schaal 10 conform cao mbo (€3.713 - €5.495)
- een contract voor de duur van een jaar, met intentie tot verlenging.
- goede arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand.
- de mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem contact op met Ida Beukema, teammanager Studentenadministratie, via i.beukema@noorderpoort.nl of Cymara Hulshof – Driehuis, Dienstdirecteur Student, Onderwijs en Begeleiding via c.driehuis@noorderpoort.nl.
- De uiterste sollicitatiedatum 5 december 2025.
- De gesprekken vinden plaats op 16 december.
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel.
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie. Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoortwebsite en Noorderlink.