Ben jij een alleskunner die sterk is in het situationeel zorgen uit handen nemen? En wil jij graag een initiatief nemende, ondersteunende en faciliterende rol? Dan zoeken wij jou!
Directiesecretaresse voor de opleidingen van Business en Administratie (0,6 – 0,8 fte)
Over deze baan
Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van zowel de directeur als de teammanagers. Je voelt je thuis in een ondersteunende, faciliterende rol, toont initiatief en bent daarin de verbindende schakel voor de MT-leden. Je bent inhoudelijk op de hoogte van wat er speelt binnen de organisatie en de teams en kunt verbanden leggen tussen de agenda’s en taken.
Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda en mailbox van de directeur en teammanager. Afspraken en deadlines breng je in kaart en zorgt voor de naleving. Voor de MT-vergaderingen coördineer en bewaak je de jaarplanning, stel je de agenda op, nodig gasten uit en maak je notulen van de vergadering. Verder ondersteun je de administratieve processen t.a.v. studentenbijeenkomsten en examinering en zorg je voor een vlekkeloos verloop van de documenten- en informatiestromen.
Jouw werkomgeving
Je gaat werken binnen de school voor Business en Administratie in Groningen. Een gezellige en dynamische school waar volop aandacht is voor zowel professionele als persoonlijke groei. De school biedt veel verschillende opleidingen aan voor ruim 1200 studenten binnen drie onderwijsteams: Retail & Ondernemerschap, Commercie en Business Services.
Op 17 juni hebben DC Terra, Noorderpoort en Alfa-college (samen DNA) een samenwerkingsovereenkomst getekend met als doel zich gezamenlijk in te spannen voor een sterk mbo met een breed, bereikbaar en passend opleidingsaanbod. Voor de school voor Business en Administratie betekent dit dat wij actief samenwerken met het Alfa college om te komen tot een gezamenlijke business school in de regio.
Hier herken jij jezelf in
- Je hebt minimaal een afgeronde mbo-niveau 4, bij voorkeur in de administratieve en/of secretariële ondersteuning;
- Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse van een bestuur of directie;
- Je bent klantgericht, georganiseerd en integer;
- Je kunt goed samenwerken en bent bekend met de formele en informele paden binnen een grote organisatie;
- Je beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Je bent flexibel, zelfstandig en bereid om werkzaamheden van anderen over te nemen.
Zijn niet alle punten van de vacature op jou van toepassing, maar denk je wel dat je een goede toevoeging bent aan ons team? Vertel ons vooral waarom! Wij staan altijd open voor frisse blikken.
Wij bieden jou
- een aanstelling van 0,6 tot 0,8 fte;
- een inschaling van de functie in schaal 7 (€ 2.521 € 3.730) conform cao mbo;
- een aanstelling voor de duur van 1 jaar, met intentie tot verlenging;
- goede arbeidsvoorwaarden met onder andere een 13e maand;
- de mogelijkheid om jezelf professioneel en persoonlijk te ontwikkelen. Bijvoorbeeld met trainingen en cursussen via onze interne academie;
- een ambitieuze werkomgeving waar ondernemerschap en initiatief worden gewaardeerd.
Meer informatie
Beantwoorden we hier niet al jouw vragen? Of ben je gewoon heel nieuwsgierig hoe het is om bij Noorderpoort te werken? Neem contact op met Tieny Boerma, Directeur Business en Administratie via 06-57076170 of ta.boerma@noorderpoort.nl.
- De uiterste sollicitatiedatum is 21 april 2025.
- De gesprekken vinden plaats op 24 april 2025.
- Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
- De vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel.
Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie. Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.
We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via de Noorderpoortwebsite en Noorderlink.