Bestuurssecretaresse (m/v) College van Bestuur

Contracttype
Bepaalde tijd
FTE
1,0
Locatie
Groningen
Opleidingsniveau
HBO
Uiterste sollicitatiedatum tot
11-06-2023

Ben jij een echte alleskunner? Durf jij de rechterhand niet van één, maar van twee bestuurders te zijn? Ben jij een echte ondersteuner die ontzorgt, hier energie van krijgt en er stiekem supergoed in bent? Dan ben je voor onze beide bestuurders van grote waarde!

Bestuurssecretaresse (m/v) College van Bestuur

Over deze baan

Als directiesecretaresse ondersteun je bij het administratieve en secretariële proces van besturen en in het bijzonder ondersteun je de twee bestuurders. Een overzicht van de werkzaamheden:

  • Je beheert de complexe agenda’s en mailboxen van de bestuurders en weet hierin de juiste keuzes te maken zodat meerdere partijen tevreden zijn
  • Je zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen en deadlines worden gehaald
  • Je zorgt ervoor dat de documenten- en informatiestroom vlekkeloos verloopt
  • Je zorgt ervoor dat je in grote lijnen inhoudelijk op de hoogte bent van wat er speelt binnen de organisatie en je bent in staat om verbanden te leggen tussen de agenda’s, afspraken en taken te prioriteren

In de functie van directiesecretaresse is het voltallige management van Noorderpoort een belangrijke samenwerkingspartij.  Je onderhoudt een goede relatie met directeuren en managementassistenten en kent de actuele onderwerpen van de scholen en diensten.

Jouw werkomgeving

Je bent onderdeel van het team bestuursondersteuning en werkt nauw samen met de bestuurssecretaris, de bestuursadviseurs, de leden van het bestuur en de leden van de Raad van Toezicht. Je werkt vanuit het bestuursbureau van Noorderpoort, waar verschillende diensten zijn gehuisvest die de scholen van het Noorderpoort ondersteunen.

Noorderpoort is een onderwijsinstelling die midden in de regio staat. Samenwerkingsverbanden worden steeds belangrijker. Een daarvan is de regionale samenwerking met het Drenthe College en het Alfa-college (DNA). Met als ambitie om ook in de toekomst kwalitatief goed en bereikbaar onderwijs in de regio te blijven aanbieden. Deze samenwerking vraagt om extra bestuurlijk en secretariële ondersteuning.

Hier herken jij jezelf in:

  • Je bent klantgericht, kunt goed organiseren en plannen
  • Je bent integer en kunt goed omgaan met vertrouwelijke dossiers
  • Je kunt goed samenwerken en hebt gevoel voor de formele wegen en de informele paden binnen een grote organisatie
  • Je hebt een hbo werk- en denkniveau en tenminste een afgeronde opleiding op mbo-niveau, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting
  • Je hebt aantoonbaar ruime werkervaring als secretaresse of managementondersteuner van een bestuur of directie
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift goed en ook in het Engels weet je je te redden
  • Je kunt goed hoofd- en bijzaken onderscheiden en durft te prioriteren
  • Je hebt snel door welke onderwerpen gevoelig liggen en welke belangen er spelen binnen de organisatie. Je gaat professioneel en doelbewust om met de informatie die je tot je krijgt
  • Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit. Met andere woorden: je hebt een zelfstandige, flexibele houding, pragmatische insteek en bent bereid om werkzaamheden van anderen over te nemen als dat nodig is.
  • voldoe je nog niet volledig aan deze punten maar ben je wel geïnspireerd, verras ons

Wij bieden jou

  • Een aanstelling van  0,8 – 1 fte
  • De generieke functienaam is ‘beleidsondersteuner’ en de inschaling van deze functie is schaal 8, conform cao mbo
  • Naast een goede beloning biedt ons arbeidsvoorwaardenpakket o.a. een 13e maand en mogelijkheden werk en privé op een voor jou passende manier te combineren
  • Het betreft in eerste instantie een vacature voor de duur van een jaar, met mogelijkheid tot een vaste aanstelling. We hebben de insteek om te komen tot een duurzame samenwerking
  • Een ambitieuze toekomstvisie, waar je volop je bijdrage aan kunt leveren in een omgeving waar het tonen van ondernemerschap en het nemen van initiatief wordt gewaardeerd en gestimuleerd
  • Om te faciliteren in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling, bieden wij via onze Noorderpoort Academie diverse opleidingen en activiteiten aan. Jouw succes staat voorop!

Meer informatie

De belangrijkste punten hebben we genoemd, maar wie weet heb je nog aanvullende vragen. Je kan dan contact opnemen met: Bina Bruining, adviseur van het CvB,  via tel. nr. 06 25681519 of mail; wga.bruining@noorderpoort.nl

  • De uiterste sollicitatiedatum is 11 juni 2023
  • De gesprekken vinden plaats op 15 juni 2023
  • Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten als zij voldoen aan het profiel.

Noorderpoort staat voor gelijke kansen voor iedereen. Wij willen een organisatie zijn waar diversiteit en inclusie vanzelfsprekend is. Iedereen kan zichzelf zijn en op die basis vrij, veilig en volwaardig meedoen. Ongeacht leeftijd, afkomst, beperking, religie, gender of seksuele oriëntatie.  Al onze studenten en medewerkers worden gerespecteerd. Ieder met zijn eigen unieke persoonlijkheid en talent. Want verschillen maken ons sterker en beter.

Past deze vacature bij je?

Solliciteer dan voor 11-06-2023

}